Alp ImamogluGünlük ekip planlaması
Günün planını, ekip dağılımını ve devreden işleri herkesin takip edebileceği bir yerde toplayın.
Bunlar kendi geliştirdiğim örnek çalışmalardır; müşteri adına tamamlanmış projeler değildir. Demolardaki kişi, şirket ve sayısal veriler temsilidir.
Hangi sorunu ele alıyor?
Plan gün içinde değişiyor. Bir kişi başka işe geçiyor, bir sipariş bekliyor, bazı bilgiler bir sonraki ekibe ulaşmıyor. Ekip yeniden plan yaparken önce ne olduğunu anlamaya çalışıyor.
Nasıl bir yapı geliştirdim?
İnsanları, çalışma alanlarını, açık sorunları ve devir teslim notlarını tek bir günlük plan içinde birleştirdim. Görevlendirmeler değiştirilebiliyor; hangi işin kimde olduğu ve nelerin beklediği görülebiliyor.
Bu çalışmada neler var?
- Sürükle-bırak ile ekip görevlendirme
- Müsaitlik ve yetkinlik takibi
- Ürün sorunu ve kontrol kaydı
- Sipariş verisi aktarımı ve devir teslim notları
Pilotta neyi değerlendiririz?
Görevlendirmeye ayrılan süre, eksik devir teslim bilgileri ve bir sonraki güne taşınan açık işler incelenebilir.
Şirketinizin sistemlerine uyarlama
Sipariş, vardiya veya insan kaynakları sistemleriyle bağlantı kurulacak şekilde geliştirilebilir. Çalışma alanları, ekip rolleri ve kontroller şirketin süreçlerine göre değiştirilir.
- Çalışma alanları ve ekip yapısı
- Yetkinlik ve görevlendirme kuralları
- Kontrol listeleri
- Devir teslim içeriği
Buradaki demolar canlı şirket sistemlerine bağlı değildir. Bağlantılar ve otomatik bildirimler, gerçek uygulamanın ayrıca geliştirilecek parçalarıdır.
Örnek üzerinde deneyin
Demodaki bilgiler temsilidir. Şirket veya müşteri verisi girmeyin.
